С 1 февраля 2021 года для предпринимателей на ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД закончится отсрочка по требованию указывать наименование товара в кассовом чеке. Теперь это правило будет касаться всех ИП, а за выдачу чека, в котором указана только стоимость товара или итоговая сумма расчёта, будет грозить штраф: в соответствии с п.4 ст. 14.5 КоАП РФ для должностного лица — 1 500-3 000 рублей и для ИП или организации — 5 000-10 000 руб.
Так, в чеке необходимо будет указывать не только наименование товаров, работ или услуг, но и цену за единицу товара или услуги (с учётом надбавок, налогов, скидок), количество или объём (в единицах измерения) и итоговую сумму (с учётом надбавок, налогов, скидок).
Минфин отмечает, что если в момент расчёта количество товара или объём услуги неизвестны, необходимо сформировать чек с признаком расчёта «Аванс» и указать сумму фактически полученных средств. При конечном расчете сформировать ещё один документ с признаком «Полный расчёт». Именно в нём нужно перечислить наименования и количество всех проданных товаров, а затем указать сумму фактически полученных средств. Внесённая ранее сумма (аванс) в этом чеке не отражается.
Строгих правил, как и единого справочника наименований товаров, нет. Но будет действовать ограничение — один реквизит не должен быть длиннее 128 символов с пробелами. ФНС призывает указывать корректные и понятные покупателю названия, без обобщений. Так, служба дает на сайте рекомендации:
- не использовать товарную позицию с кратким наименованием «Товар»;
- наименование товара должно быть таким, чтобы его можно было легко идентифицировать и узнать вид, сорт, марку, массу, объём;
- желательно привести более подробное наименование (например, «Хлеб Дарницкий», «Булка Свердловская» вместо обобщённых «Хлеб» и «Булка»);
- можно использовать артикулы («Рубашка мужская белая, артикул 123456»).
В Общероссийском классификаторе продукции по видам деятельности (ОКПД 2) представлены категории товаров и услуг. Если возникнут сложности с наименованием продукции, можно обратиться к классификатору.
При необходимости сокращения наименования следует пользоваться правилами:
- сокращение не должно вводить покупателя в заблуждение, то есть быть непонятным или совпадать по написанию с другими известными сокращениями;
- при сокращении должно оставаться не менее двух букв (исключения — общепринятые сокращения: «литр» — «л» и другие);
- при усечении слово не должно заканчиваться на гласный (например, пастеризованный сокращается до «пастеризов.»/«пастериз.», но не до «пастеризо.»).
В ФНС также отмечают, что работать с номенклатурой нужно постоянно, поскольку информация о товарах может изменяться (скидки, уменьшение объёма и т.д.). Редактировать ее удобнее всего через кассовые программы и товароучётные системы. Проверить всё необходимо заранее, поскольку у владельцев автономных («кнопочных») касс могут возникнуть трудности с переходом на номенклатурный учёт.
Поэтому нужно заранее убедиться, что касса подключается к компьютеру, смартфону или планшету. Некоторые «автономки» (Меркурий 115Ф, 185Ф и другие) можно связать с другими устройствами по bluetooth или через usb. Подобное решение уже реализовали «ИНКОТЕКС» и «БИФИТ Касса». Пользователям касс «Меркурий» достаточно подключить ККТ к устройству на Android (планшету, смартфону) с установленным программным обеспечением БИФИТ Касса, чтобы печатать номенклатуру в чеке.
Однако не каждую автономную кассу можно подключить к компьютеру и гаджету. Кроме того, в «автономках» часто не поддерживаются 2D-сканеры и идентификация товара, то есть не получится вносить товары в базу с помощью штрих-кода.
В автономные кассы, в которые можно загрузить каталог продаваемой продукции без подключения к компьютеру, при изменении данных нужно всю информацию загружать заново. При продаже кассир должен будет ввести код товара, а не его стоимость. Такие кассы точно не подойдут для работы с большим ассортиментом товаров, а значит, часть предпринимателей будет вынуждена заменить «кнопочные» автономные кассы на более продвинутую технику.
Чтобы добавить номенклатуру в кассу владельцы небольших точек смогут внести все данные вручную, печатая на клавиатуре или сканируя штрихкоды (если ПО поддерживает работу со справочниками). Если ассортимент большой — можно запросить у поставщиков номенклатуру или накладные в Excel.
Некоторые кассовые программы поддерживают загрузку данных из сторонних систем. Например, с помощью программного обеспечения «БИФИТ Касса» можно перенести базу из Excel или 1С. Поэтому нужно серьёзно отнестись к выбору программ и уточнить у разработчика информацию о работе с номенклатурой.
