В 2021 году в отчетностях магазинов и общепита, продающих сидр, медовуху и пуаре многое изменилось. Так, с 1 января 2021 года РАР отменила прежний формат ежеквартальных алкогольных деклараций. Теперь их нужно сдавать по новым формам, утвержденным приказом ФСРАР от 17 декабря 2020 года № 396. В них вместо 11 формы вводятся форма 7 для отчетности об объемах реализации крепкого спиртного и форма 8 для отчетности по пиву. В новых формах появилось другое содержание.
Раньше в алкодекларации было две части: первая состояла из приходных документов, во второй — были суммарные данные. Теперь в 7 и 8 формы добавили раздел для указания расходных накладных. Эту информацию можно запросить у бухгалтера, поскольку все первичные документы, в том числе расходные, используются для бухгалтерского и налогового учета.
Обязательным стало в форме 8 отражение перемещения слабого алкоголя между торговыми точками, ранее это обязательство касалось только поставщиков крепкого алкоголя. Эти сведения нужно записывать в раздел с расходными накладными. Благодаря этому РАР сможет сопоставить расходные накладные с данными в ЕГАИС в автоматизированном режиме, за счет чего станет проще контролировать оборот слабого алкоголя между точками одной организации, не прибегая к очной проверке.
В лицензии поставщика теперь не нужно указывать все реквизиты, достаточно лишь обозначить тип лицензии. Поле «Импортеры» теперь удалено. Это нововведение исключило дублирование информации, которая и так известна регулятору. Также в форме 7 не нужно больше вносить данные об импортерах. Там осталось только две графы: оптовики и производители (и отечественные, и зарубежные).
Есть в нововведениях и негативные стороны. Ранее ежеквартальные отчетности готовились в программе «Декларант-Алко», которая создавалась при господдержке, а потому была бесплатной. Но дорабатывать под новый формат ее не планируют, а следовательно, компаниям теперь нужно либо искать новый сервис или готовить отчеты вручную. Последний вариант теперь займет еще больше времени, поскольку объем работы вырастет примерно на треть из-за необходимости формирования нового раздела о расходных накладных. При этом из-за ошибки РАР может отклонить декларацию или даже назначить проверку.
Если ошибку сочтут нарушением, предприятию грозит предупреждение, штраф или аннулирование лицензии. Так, ИП могут оштрафовать на 5-10 тыс. рублей, а юрлицо — на 50-100 тыс. рублей. При предоставлении неполного объема сведений могут вынести предупреждение или наказать ИП на 300-500 рублей, а юрлицо — на 3-5 тыс. руб. За неоднократное предоставление недостоверных сведений в декларациях могут аннулировать лицензию в судебном порядке.
Чтобы избежать этих ошибок, можно воспользоваться сервисами для подготовки алкодекларации, в которых, как правило, своевременно обновляются инструменты для подготовки алкогольной отчетности. Они также содержат встроенный функционал контроля ошибок и «подскажут», что нужно исправить.
До 20 апреля 2021 года ФСРАР принимает корректировочные декларации за IV квартал 2020 года, то есть их нужно готовить по старым формам 11 и 12, поскольку новые форматы начинают действовать для отчетности за 2021 год.
По формам 7 и 8 алкогольные декларации сдаются за I квартал 2021 — до 20 апреля, корректировку — до 20 июля; за II квартал: до 20 июля, корректировку — до 20 октября; за III квартал: до 20 октября, корректировку — до 20 января 2022 года и за IV квартал: до 20 января 2022 года, корректировку — до 20 апреля 2022 года.
